Gyakori a közösségekben a rendszerek – és ezáltal a szabályok – elutasítása. Holott ezek nélkül nem lehet együttműködni. A rendszerek száma, mélysége, bonyolultsága változó lehet, mindig az adott közösségre kell szabni. Minden szervezeti probléma részben vagy egészben visszavezethető a szervezeti rendszerek (döntéshozási, pénzügyi, nyilvántartási, belső kommunikáció, stb.) hiányosságaira. Ezért a szervezet működésének fejlesztése elképzelhetetlen a szervezeti rendszerek vizsgálata és fejlesztése nélkül.
A közösségek jellemzően a szükségesnél lassabban fejlesztik a rendszereiket. Ennek több oka is van:
- nem képesek a saját rendszereiket fejleszteni, mert hiányoznak az ehhez szükséges kompetenciák
- nem ismerik fel, hogy a problémák nagy része a nem megfelelő rendszerekből adódnak
- a napi munka mellett nehéz erre időt és energiát szakítani (olyan ez, mintha biciklizés közben akarnánk szerelni a biciklit)
- és nem utolsó sorban a közösség tagjai között vannak, akik elutasítják a rendszereket, szabályokat. Az ebből származó konfliktust nehezen vállalják fel a döntéshozók.